Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeiten, wofür wir das tun und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Frank Behrend Wohnungsverwaltung GmbH
Mellener Str. 59
12307 Berlin
Telefon: 030 / 740 79 49 0
E-Mail: info@verwaltung-behrend.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Torsten Müller
Frank Behrend Wohnungsverwaltung GmbH
Mellener Str. 59, 12307 Berlin
E-Mail: info@verwaltung-behrend.de

3. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
• Schriften, Bilder und Dokumente werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.
• Es gibt keine Formulare. Wenn Sie uns schreiben, geschieht das per E-Mail.
• Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch folgende Angaben in Logfiles:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Betrifft die Anfrage einen bestehenden oder angebahnten Vertrag – etwa als Eigentümer, Mieter oder Mietinteressent –, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

6. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per E-Mail an bewerbung@verwaltung-behrend.de senden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Andernfalls löschen wir die Unterlagen zwei Monate nach Mitteilung der Absage, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen entgegenstehen – etwa eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

7. Kunden-Login (casavi)

Der Kunden-Login auf unserer Website ist ein Link auf das Kundenportal casavi (mycasavi.com). Unsere Website überträgt dabei keine Daten an casavi; die Anmeldung findet ausschließlich auf der Website von casavi statt. Für die Verarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung von casavi.

8. Links auf andere Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu Websites anderer Anbieter (z. B. unserer Partner). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, ruft Ihr Browser die fremde Website auf; für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist – an unsere Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

11. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Für den Besuch dieser Website müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben. Für den Abschluss eines Verwalter- oder Mietvertrags sind bestimmte Angaben erforderlich; ohne sie kann der Vertrag nicht geschlossen werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Datensicherheit

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Stand: Oktober 2026